Vous rêvez d'intégrer une équipe passionnée, chaleureuse et dynamique. Vous voulez contribuer à un projet qui a du sens.
Vous êtes assistant.e administration et logistique et vous avez envie de rejoindre une association valorisante et à l'écoute de ses collaborateur·rices ?
Alors cette offre d’emploi est pour vous !
Qui sommes-nous ?
Charleroi danse est le Centre chorégraphique de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Nous sommes une institution reconnue et subventionnée dédiée à la création et au développement du secteur de la danse et de ses publics, un lieu incontournable dans le paysage culturel belge et européen !
Parmi nos multiples projets, nous proposons une programmation ambitieuse et internationale à travers nos saisons et nos événements (Biennale, festival Legs,…) sur nos deux sites, à Charleroi et Bruxelles. Nous développons en parallèle un riche programme d’actions de médiation pour sensibiliser les différents publics à la danse et à sa culture.
Grâce à nos équipements exceptionnels et nos 4500 m2, nous rendons possible de nombreux projets et partenariats et accueillons toute l’année des artistes en résidence. Nous disposons de deux théâtres de 200 et 400 places, 7 studios, des espaces de bureaux et des hébergements pour 10 personnes.
Soucieux de l’avenir et de la transmission, nous sommes également engagés dans la formation supérieure avec notamment l’organisation du Master en Danse et pratiques chorégraphiques, en collaboration avec les écoles supérieures La Cambre et l’INSAS, et bientôt un nouveau cursus à Charleroi de Bachelier et Master en Danse : Interprétation, en collaboration avec l’école supérieure Art2 à Mons et la Haute École Provinciale Condorcet.
Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administration et logique !
Vos responsabilités :
Vous travaillez sous la supervision directe de la direction administrative et financière et serez un soutien pour la responsable Administration et la responsable de production.
Vous êtes en charge de :
L’assistanat administratif qui comprend (70%):
- La participation à la rédaction de divers contrats à définir en collaboration avec la responsable administration (cession, hébergements, etc.) ;
- La participation à la rédaction de conventions de collaboration et avenants qui en découlent : par exemple coproduction, Bourse, résidence + cession et traitement jusqu’à leur signature et archivage ;
- La participation au processus relatif aux Précomptes en partenariat avec la responsable administration (collecte de documents, remplissage de formulaires etc.) ;
- La participation à la collecte des informations relatives au Rapport d’activité ;
- La gestion du courriers entrants et sortants ;
- L’accueil téléphonique et physique ;
- Diverses tâches administratives : classement, copies, réalisation de courriers et mails, mises en pages de dossiers, élaboration de tableaux Excel, archivage, soutien administratif de divers départements, la participation à l’organisation de réunions, la rédaction de PV de réunions notamment CA/AG etc.
L’assistanat comptable qui comprend :
- La participation aux divers rapports et dossiers financiers demandés par les partenaires et pouvoirs subsidiant (photocopies, classement etc.)
- Le dépouillement du courrier réceptionné aux Ecuries et vérification des factures en comparant avec les contrats le cas échéant et/ou en leur annexant le bon de commande associé.
- La participation à la réalisation et au traitement de bons de commande et bons de livraison en regard de la facturation.
- Le classement, l’archivage, le scan de documents comptables.
L’assistanat logistique ou de production qui comprend sous la supervision de la responsable de production et chargée des privatisations (30%) :
- La participation aux permanences des évènements ;
- La participation à l’accueil des artistes et résidents ;
- La participation à la logistique (organisation des déplacements, réservation d’hôtels, de navettes des artistes ou du personnel) ;
- La participation à la préparation des loges, de la restauration et du catering en tenant compte des régimes alimentaires spécifiques ;
- La participation à l’organisation de divers évènements ;
- La participation aux différentes tâches administratives liées au Comité artistique.
Votre profil
Vos Compétences techniques :
- Vous avez un Bachelier à orientation administrative et/ou vous pouvez démontrer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Vous avez une parfaite maîtrise de la Suite MS Office (Excel / Word) et Outlook ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Vos Atouts :
- La connaissance du logiciel comptable BOB50 ;
- Une expérience dans le secteur associatif subsidié ;
- La connaissance de l’Anglais ;
- Vous avez un Intérêt pour le milieu artistique.
Vos compétences personnelles (Soft Skills) :
- Vous êtes polyvalent.e ;
- Vous avez une bonne résistance au stress ;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ;
- Vous avez le sens du détail et du respect des procédures ;
- Vous êtes discret.e et en mesure de traiter des informations confidentielles.
Notre Offre
- Nous offrons une fonction polyvalente passionnante au sein d’une équipe dynamique et chaleureuse ;
- Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (renouvelable) à temps plein (38 heures/semaine) – (4/5ème possible à négocier) ;
- Nous offrons un package salarial attractif en fonction de votre expérience (salaire compétitif pour le secteur, chèques-repas, abonnement social et prime de fin d’année) ;
- Nous travaillons avec des horaires flexibles et le télétravail est possible pour garantir un bel équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- Nous offrons un budget annuel de formation pour permettre à l’équipe de rester à la pointe de leur profession ;
- Nous offrons 20 jours de congés légaux et la récupération des heures supplémentaires ;
- Nous sommes facilement accessibles en transports en commun ;
- Nous vous accueillons sur notre site « Les Ecuries », de Charleroi situé Boulevard Pierre Mayence 65C, B6000 Charleroi et sur le site bruxellois « La Raffinerie» pour les réunions d’équipe qui s’y tiennent une fois par mois.
INTÉRESSÉ·E ?
Faites-nous parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse recrutement@charleroi-danse.be pour le vendredi 18 octobre 2024 au plus tard.
Charleroi danse poursuit des valeurs essentielles telles que la diversité parce que nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.
